Condiciones de uso

Emergest Fototeca es prestado por:

Al crear una cuenta o subir material confirmas que has leído estas condiciones y que actúas dentro de la autorización recibida de tu agrupación. Si no puedes cumplirlas, no utilices el servicio.

La subida está reservada a personas mayores de 18 años que hayan recibido un código válido y autorización de la agrupación. La administración está reservada a titulares de cuentas nominativas invitados por una agrupación o habilitados por el prestador.

Los códigos, invitaciones y cuentas no deben publicarse ni compartirse con personas no autorizadas. Cada administrador debe utilizar su propia cuenta y comunicar de inmediato cualquier acceso sospechoso.

Solo puede subirse material relacionado con el servicio seleccionado y respecto del cual la agrupación esté legitimada para recibir y utilizar. Queda prohibido subir contenido ilícito, manipulado de forma engañosa, ajeno al servicio, malicioso o que vulnere derechos de terceros.

Quien realiza el envío declara que el indicativo es correcto, que está autorizado para hacerlo y que no está transmitiendo material desde una cuenta o dispositivo comprometido.

La persona que sube el material no cede su autoría a Fototeca. Declara que ella o la agrupación dispone de los derechos o autorizaciones suficientes para alojarlo y usarlo con la finalidad definida por la agrupación.

Se concede al prestador una autorización limitada, no exclusiva y durante la vigencia del servicio para almacenar, copiar técnicamente, generar previsualizaciones, transformar formatos, mostrar, exportar y eliminar el material siguiendo instrucciones de la agrupación. No se autoriza su explotación comercial independiente.

La agrupación debe respetar los derechos de autor, el derecho al honor, a la intimidad y a la propia imagen, y cualquier deber de confidencialidad aplicable.

La agrupación decide la finalidad y base jurídica del archivo y actúa como responsable del tratamiento. Debe informar a las personas afectadas cuando proceda, atender sus derechos, aplicar plazos de conservación y valorar una evaluación de impacto.

No debe utilizarse Fototeca para ampliar de forma incompatible la vigilancia de personas ni para difundir imágenes de menores, pacientes, víctimas o intervenciones sensibles sin una justificación documentada y controles reforzados. El código de acceso no legitima por sí solo la captación ni el uso posterior de una imagen.

• Dar acceso únicamente a quien lo necesite y retirar cuentas cuando deje de estar autorizado.
• Revisar que servicios, indicativos y permisos sean correctos.
• Usar las descargas y exportaciones en dispositivos y canales seguros.
• Tratar el enlace de un álbum como una cesión de acceso: no es secreto, no debe publicarse en canales abiertos ni usarse para escenas de menores, pacientes, víctimas u otras intervenciones sensibles sin una justificación documentada. Desactivar el enlace lo invalida.
• Eliminar el material cuando deje de ser necesario conforme a la política de la agrupación.
• Notificar sin demora cualquier pérdida, acceso indebido o posible brecha.
• No usar el servicio como sustituto de los archivos oficiales cuya conservación sea obligatoria.

El servicio se ofrece actualmente como proyecto interno y gratuito para agrupaciones autorizadas. Esto no crea un derecho a su disponibilidad indefinida. Podemos introducir mejoras, realizar mantenimiento, limitar funciones o finalizar el servicio con aviso razonable cuando sea posible.

Podremos suspender de inmediato un acceso ante riesgo de seguridad, incumplimiento, requerimiento legal o peligro para terceros. Antes de finalizar el servicio se facilitará a la agrupación una oportunidad razonable para exportar su material, salvo impedimento legal o urgencia de seguridad.

El prestador aplica medidas razonables y copias operativas, pero la agrupación debe conservar las copias adicionales exigidas por su actividad. En los límites permitidos por la ley, no se responde de usos no autorizados, información incorrecta facilitada por usuarios, incumplimientos de la agrupación ni servicios de terceros fuera de control.

Nada de estas condiciones excluye una responsabilidad que legalmente no pueda limitarse.

El usuario puede pedir la desactivación de su cuenta y la agrupación puede solicitar la exportación, devolución o supresión de sus datos. El material enviado a la papelera se elimina tras 30 días; las copias residuales se sobrescriben dentro del ciclo de copias indicado en la política de privacidad.

Las solicitudes pueden dirigirse a info@emergest.es.

Estas condiciones se rigen por la legislación española. Las partes intentarán resolver de buena fe cualquier incidencia. Cuando no exista una norma imperativa distinta, serán competentes los juzgados y tribunales que correspondan conforme a la legislación procesal aplicable.